Co jsou uživatelské skupiny, a k čemu slouží, se dozvíte v manuálu.
Novou skupinu lze definovat v sekci Skupiny. Pomocí tlačítka otevřete jednoduchého průvodce nastavením:
Dialog Obecné umožňuje zadání jména nové skupiny. To může být libovolné, doporučujeme však aby nějak odráželo účel skupiny, a aby pokud možno nebylo dlouhé.
Dále lze doplnit nepovinnou položku Popis, kterou doporučujeme použít zejména v případě, pokud budete zakládat velké množství skupin. Dobrý popis, co která skupina dělá, může výrazně zpřehlednit jejich seznam.
Dialog E-mailové adresy umožňuje nastavení skupinové adresy nebo adres. Těchto adres může být libovolné množství. Stejně tak však skupina nemusí mít přiřazenu žádnou adresu (na rozdíl od uživatelského účtu není automaticky vytvářena adresa ze jména skupiny a domény, v níž je skupina definována).
Dialog Uživatelské účty umožňuje přidat existující uživatele ke skupině. Stačí stisknout tlačítko a vybrat příslušné uživatele.
Dialog Práva nabízí nastavení práv pro přístup ke KMS Web Administration.
Dialog Upřesňující nastavení obsahuje dvě různé vlastnosti skupiny:
Volba umožňuje omezit komunikaci pro skupinu pouze na lokální úroveň. To může být užitečné například při řešení bezpečnosti ve vnitrofiremní komunikaci. Žádný z uživatelů z této skupiny nebude moci ze své schránky odeslat zprávu do jiné domény ani do Internetu.
Pokud si nejste jisti, proč byste tuto volbu měli zaškrtnout, nechte ji vypnutou. Volba zakazuje odesílání e-mailů uživatelům mimo vaši společnost a je užitečná pouze v případě, že potřebujete dodržet obzvláště přísná pravidla pro komunikaci uvnitř společnosti.
Tuto volbu lze zaškrtnout v případě, že má skupina nastavenou e-mailovou adresu. Po zaškrtnutí volby budou do složky s veřejnými kontakty přidány všechny adresy vytvářené skupiny.
Pro změny nastavení skupiny platí, že vše kromě názvu skupiny lze snadno změnit. Ke změně aktuálního nastavení slouží tlačítko Skupiny.
umístěné ve spodní části hlavního okna sekcePo stisknutí tlačítka se otevře dialog, kde jsou v přehledných záložkách uspořádány všechny možnosti pro změnu parametrů skupiny. Pokud si nejste jisti, co která volba znamená, přečtěte si popisy v sekci Přidání nové skupiny.