Co jsou e-mailové konference, a k čemu slouží, je popsáno v manuálu.
Novou konferenci je možno definovat v sekci E-mailové konference tlačítkem :
Do pole přidejte název konference. Důležité je si uvědomit, že
jméno bude sloužit jako část e-mailové adresy. Pokud konferenci pro společenské
události ve vaší společnosti nazveme například akce
, bude
e-mailová adresa vypadat takto: akce@firma.cz
.
Toto pole je nepovinné. Doporučujeme jej vyplnit zejména tehdy, budete-li zakládat konferencí větší množství, protože dobrý popis později může pomoci při lepší orientaci v seznamu konferencí.
Moderátora nebo moderátory (může jich být více) lze přidat
tlačítkem Ctrl
. Maximálně je
možné zadat 10 moderátorů.
Členy konference lze snadno připojit buď výběrem uživatelů z domény, nebo ručním zadáním e-mailové adresy uživatele.
Chcete-li přidat uživatele z vaší domény, je nejjednodušší kliknout na tlačítko
a zvolit uživatele v zobrazeném seznamu.Chcete-li přidat uživatele, který nemá založen účet ve vaší doméně, klikněte na šipku na tlačítku Přidat) a ve výběrovém menu zvolte možnost . Poté je třeba zadat e-mailovou adresu uživatele, položka Celé jméno je nepovinná.
(je umístěna vpravo od slova