Co jsou zdroje, a k čemu slouží, je popsáno v manuálu.
Nový zdroj přidáme v sekci Zdroje pomocí tlačítka :
V dialogu Obecné doplníme následující údaje:
Při zadávání názvu zdroje nezapomeňte, že jej nelze po založení změnit, protože je jednoznačným identifikátorem v systému. Jméno lze složit z písmen bez diakritiky a číslic. Speciální znaky jako jsou lomítko, hvězdička nebo jako jsou znaky s diakritikou není možné do pole zadat, respektive nelze zdroj s takovým názvem uložit.
Popis zdroje je nepovinným parametrem. Vyplňte jej zejména pokud víte, že zdrojů budete zakládat větší množství. Podle popisu se později v seznamu zdrojů lépe orientujete.
Kerio MailServer umožňuje zadání dvou typů zdrojů. Je to buď místnost nebo příslušenství.
Pole lze využít tehdy, je-li zdroj dočasně nedostupný (aby nebylo nutné ho mazat a poté znovu přidávat).
V dialogu Oprávnění (2. krok průvodce) přidejte uživatele, kteří budou mít právo rezervace daného zdroje.
Pro zjednodušení zadávání lze přidat následující typy:
Uživatel
Skupina
Všichni uživatelé z domény — práva ke zdroji dostanou všichni uživatelé, které můžete vidět v seznamu v sekci Uživatelské účty.
Kdokoliv — zdroj bude moci rezervovat kdokoliv, to znamená, že nemusí mít vůbec založen účet na stejném serveru.
Nakonec je třeba přidat zdroji jeho správce. Správcem rezervací zdrojů je uživatel, kterému je umožněno zasahovat do kalendáře zdrojů. Rezervace může v případě potřeby mazat nebo přesouvat na jinou dobu. Pokud má na starosti správu zdrojů někdo jiný, napište do pole adresu skutečného správce zdrojů.